- Списание Бланков Строгой Отчетности В Программе 1с 8
- Списание Бланков Строгой Отчетности В Программе 1с 7.7
1 СТРАНИЦА 1 Контрольный пример «Учет бланков строгой отчетности» Содержание Введение. 2 Настройки программы. 3 Доверенность. 5 Поступление БСО.
Заносить = как бсо провести в программе. Ответить с цитированием Вверх ▲., 21:55 #10. Есть специализированная конфигурация для учета бланков строгой отчетности: Аксиома:БСО. Ответить с цитированием Вверх ▲., 16:38 #12. Aug 7, 2017 - 1. Приобретение бланков строгой отчетности. Для отражения приобретения бланков трудовых книжек применяется документ.
7 Внутреннее перемещение БСО Списание БСО Сторнирование списанных диапазонов БСО Инвентаризация БСО Оперативный просмотр данных Отчеты Книга учета бланков строгой отчетности Журнал операций. 20 2 СТРАНИЦА 2 Введение Режим предназначен для автоматизации процесса учета операций по учету бланков строгой отчетности: поступления, внутреннего перемещения, списания, инвентаризации.
Цель контрольного примера на базе организации (Бюджетное учреждение) произвести поступление бланков строгой отчетности, внутреннее перемещение, их списание, провести инвентаризацию и получить отчеты. 3 СТРАНИЦА 3 Настройки программы Допустим, что Вы работаете на установленной новой базе, в которой администратор зарегистрировал пользователя. Для запуска ПК «Смета-Смарт» необходимо зайти под своим логином (пользователем). Запуск программы Перед началом работы в системе необходимо: 1) установить период просмотра для ограничения количества записей для просмотра: Рисунок 2. Настройка периода просмотра Для изменения периода просмотра выбираем из календаря «Начало расчетного периода» и «Конец расчетного периода», либо нажимаем на кнопку и из представленного списка выбираем требуемый период: день, месяц, квартал, год и т.д. 2) выполнить настройки документов: Рассмотрим настройки документов на примере режима «Поступление БСО»: Навигатор Документы Нефинансовые активы Бланки строгой отчетности Поступление БСО Рисунок 3.
Окно документов «Поступление БСО». 4 СТРАНИЦА 4 Настройки документа вызываются при помощи кнопки, расположенной на панели инструментов. При этом откроется окно, где и выполняются соответствующие настройки.
5 СТРАНИЦА 5 Для сохранения всех заданных настроек документа следует обязательно нажать на кнопку Сохранить, расположенной на панели инструментов. По кнопке настройки сохранятся в каждой организации, входящей в ЦБ. Для копирования настроек другим учреждениям ЦБ можно воспользоваться кнопкой Копировать настройку, по которой открывается окно со списком доступных учреждений, где нужно отметить нужные записи.
По кнопке настройки документа. Восстановить базовые настройки вернутся первоначальные Аналогичным образом настраиваются остальные документы. Для того чтобы проводки, сформированные в документах, отображались в отчетах нужно указать Дату проведения по кнопке клавиатуры.
Скопировать дату, либо ввести с В программе есть возможность сохранения, проведения и закрытия документа по одной кнопке «Формировать и закрыть»: Доверенность Доверенность материальному лицу выписывается для оформления его права выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Навигатор Документы Нефинансовые активы Доверенность Сформируем доверенность 1 за г для получения 50 бланков трудовых книжек.
Она, как правило, выписывается сроком на 15 дней, дата окончания срока действия доверенности в поле Действительно по установится автоматически г. 6 СТРАНИЦА 6 Рисунок 5. Окно ввода/редактирования документа «Доверенность» На вкладке «Реквизиты» устанавливаем флажки в логических полях Он же потребитель, Он же плательщик, так как Бюджетное учреждение является получателем материальных ценностей, и она же является плательщиком. В поле Сотрудник указываем Егорова Елена Петровна (таб.5), поставщик Фонд социального страхования. Вкладка «Материальные ценности» документа «Доверенность» На вкладке «Материальные ценности» по кнопке Добавить строку указываем Наименование материальных ценностей Трудовая книжка, Количество 50штук. По кнопке Доверенность распечатывается форма доверенности для печати: Форма М-2 или Форма М-2а, которую мы предварительно выбрали на вкладке «Реквизиты». 7 СТРАНИЦА 7 Рисунок 7.
Печатная форма доверенности (форма М-2) Поступление БСО Пример 1. В бюджетное учреждение от Фонда социального страхования поступили по условной единице = 1 рубль бланки трудовых книжек в количестве 50 штук. Введем новое наименование бланка строгой отчетности Трудовая книжка в справочнике «ТМЦ»: Навигатор Справочники Нефинансовые активы ТМЦ.
8 СТРАНИЦА 8 Рисунок 8. Окно ввода/редактирования справочника «ТМЦ» Создадим документ Поступление БСО 1 от для оформления операции принятия к учету бланков строгой отчетности. В одном документе можно отразить принятие к учету бланков разных видов.
Списание Бланков Строгой Отчетности В Программе 1с 8
В зависимости от вида операции БСО можно принять как по фактической стоимости, так и по условной единицы = 1 рубль. Навигатор Документы Нефинансовые активы Бланки строгой отчетности Поступление БСО Заполнение документа начинается с указания общих данных на вкладке «Реквизиты»: Т.к. Бланки листков нетрудоспособности поступили по условной единице = 1 рубль, выбираем Вид операции «Поступление БСО в усл.ед.» для определения счета при формирования проводок; МОЛ Егорова Елена Петровна (таб. 5); Поставщик ОАО Типография. Окно ввода/редактирования документа «Поступление БСО» На вкладке «Документ-основание» указывается документ на изготовление бланков строгой отчетности. На вкладке «Бланки строгой отчетности» построчно вводится спецификация бланков строгой отчетности, принимаемых к учету.
В табличной части добавляем строку по кнопке Добавить строку и указываем следующие реквизиты. 9 СТРАНИЦА 9 ТМЦ номенклатурный номер бланка ( ); Наименование Трудовая книжка; Вид ФО 4 Субсидии на вып. Задания; Серия НА; От(Диапазон) 00123, До(Диапазон); Цена = 1 проставляются автоматически после выбора вида операции «Поступление БСО в усл.ед.» на вкладке «Реквизиты»; При указанном диапазоне Количество считается автоматически, в случае, когда диапазон не указывается, нужно ввести вручную Количество; Стоимость находится во взаимосвязи с полями Цена и Количество: Стоимость = Цена.Количество, высчитывается автоматически; КАУ Субсидии. Вкладка «Бланки строгой отчетности» документа «Поступление БСО» Для автоматического формирования проводок нажимаем на кнопку Формирование проводок, расположенной на панели инструментов документа. На вкладке «Операции и проводки» сформируется проводка: Дт на сумму 50 руб. Вкладка «Проводки и операции» документа «Поступление БСО» 10 СТРАНИЦА 10 После формирования проводок в документе необходимо заполнить Дату проведения для дальнейшего отражения данных в отчетах. По кнопке Скопировать дату Дата проведения будет равна Дате документа.
Далее необходимо сохранить документ. По кнопке Приходный ордер можно распечатать «Приходный ордер М-4». Приходный ордер М-4 Внутреннее перемещение БСО Пример августа МОЛ Егорова Е.П передала 40 бланков трудовых книжек в Бухгалтерию Ивановой Д.А. В режиме «Внутреннее перемещение БСО» оформляются операции по внутреннему перемещению бланков строгой отчетности от одного МОЛ к другому. Навигатор Документы Нефинансовые активы Бланки строгой отчетности Внутреннее перемещение БСО Вкладка «Реквизиты» включает в себя два раздела: Отправитель и Получатель. В разделе Отправитель выбирается Структурное подразделение отправителя Терапевтическое отделение, в поле Выдал Егорова Елена Петровна (таб. Если поставить флажок МОЛ не заполнено, то на вкладке «Бланки строгой отчетности» в табличной части заполнятся остатки по незаполненной аналитике Сотрудник.
Рисунок и живопись руководство для самостоятельных художников. Пошаговое руководство» на русском языке! О книге: Живопись — завораживающее искусство изображения реального или воображаемого автором мира. Предлагаем вашему вниманию книгу Клэр Ватсон-Гарсия «Живопись с нуля.
Если не заполнять поле МОЛ отправитель, то при заполнения табличной части на вкладке «Бланки строгой отчетности» будут отображаться записи по всем МОЛ. 11 СТРАНИЦА 11 В разделе Получатель указывается Структурное подразделение получателя Травматологическое отделение, в поле Получил - Иванова Дарья Александровна (таб. Для печатной формы М-11 заполняем следующие поля: Через кого, Затребовал, Разрешил. Окно ввода/редактирования документа «Внутреннее перемещение БСО» На вкладке «Бланки строгой отчетности» указываем перечень передаваемых бланков строгой отчетности. Список бланков строгой отчетности, которые числятся за МОЛ отправителем можно сформировать по кнопке Заполнить список. Список можно заполнять 3 способами: Заполнить список заполнится всеми объектами, которые числятся за МОЛ отправителем; Заполнить список с выбором ТМЦ появится окно со списком объектов, где флажками необходимо отметить передаваемые объекты; Заполнить список с выбором счета появится окно со списком счетов.
Списание Бланков Строгой Отчетности В Программе 1с 7.7
Только по отмеченным счетам заполнится список. После заполнения списка при необходимости меняется диапазон передаваемых бланков. В поле Отпущено по умолчанию стоит количество имеющих объектов, меняем количество на 40. По кнопке Удалить строку можно удалить лишние записи. Вкладка «Бланки строгой отчетности» документа «Внутреннее перемещение БСО». 12 СТРАНИЦА 12 Для автоматического формирования проводок нажимаем на кнопку Формирование проводок, расположенной на панели инструментов документа. Вкладка «Операции и проводки» документа «Внутреннее перемещение БСО» На вкладке «Операции и проводки» сформируется 2 проводки: Дт и Кт на сумму 80 руб.
Проводки заполняются по тем аналитическим признакам, которые заполняются при выборе ТМЦ. Далее документ нужно провести и сохранить. По кнопке Требование-накладная сформируем печатную форму документа требование-накладная (форма М-11). Для печати бухгалтерской справки следует выбрать в меню кнопки Печать пункт Бухгалтерская справка.
Печатная форма М-11 «Требование-накладная». 13 СТРАНИЦА 13 Списание БСО Пример 3. Бюджетное учреждение г списало 3 испорченных трудовых книжек. Бланка Режим «Списание БСО» предназначен для оформления и печати Акта о списании бланков строгой отчетности (ф ) и формирования соответствующих операций.
Навигатор Документы Нефинансовые активы Бланки строгой отчетности Списание БСО На вкладке «Реквизиты» выбирается МОЛ Иванова Виктория Олеговна (таб. 148), за которым числятся списываемые бланки строгой отчетности и период их списания г. Период списания по умолчанию проставляется расчетной датой. Если поставить флажок МОЛ не заполнено, то на вкладке «Бланки строгой отчетности» в табличной части заполнятся остатки по незаполненной аналитике Сотрудник. Окно ввода/редактирования документа «Списание БСО» На вкладке «Бланки строгой отчетности» в табличной части по кнопке Заполнить список автоматически заполняются реквизиты по списываемым бланкам строгой отчетности. По кнопке Удалить строку можно удалить лишние записи. Для списания одного бланка с разными диапазонами можно воспользоваться кнопкой Копировать, чтобы скопировать строку и откорректировать диапазоны: Трудовая книжка серии ТК, диапазоном в количестве 2 шт.; Трудовая книжка серии ТК, диапазоном в количестве 1 шт.
Дата уничтожения, причины списания Испорченные бланки. Поле Причины списания можно заполнить вручную, либо выбрать из справочника «Причина списания». 14 СТРАНИЦА 14 Рисунок 18. Вкладка «Бланки строгой отчетности» документа «Списание БСО» Данные на вкладке «Состав комиссии» заполняются автоматически данными из справочника «Комиссии». При необходимости состав можно отредактировать. Для автоматического формирования проводок нажимаем на кнопку Формирование проводок, расположенной на панели инструментов документа. Вкладка «Проводки и операции» документа «Списание БСО» На вкладке «Операции и проводки» сформируются проводки: Кт на сумму 2 руб.
Кт на сумму 1руб. Проводки заполняются по тем аналитическим признакам, которые заполняются при выборе ТМЦ.
Далее документ нужно провести и сохранить. По кнопке Акт о списании БСО распечатается Акт о списании бланков строгой отчетности (ф ). Для печати бухгалтерской справки следует выбрать в меню кнопки Акт о списании БСО пункт Бухгалтерская справка.
15 СТРАНИЦА 15 Рисунок 20. Печатная форма акта о списании бланков строгой отчетности Сторнирование списанных диапазонов БСО Пример ошибочно списанный бланк был сторнирован. Для этого создадим документ Списание БСО 2 от На вкладке «Бланки строгой отчетности» в табличной части по кнопке Заполнить список для сторно откроется окно «Результат выборки», где хранятся реквизиты по списываемым бланкам строгой отчетности. Выбираем запись бланка трудовой книжки серии ТК, в колонке Сторно автоматически проставится галка.
Вкладка «Бланки строгой отчетности» документа «Списание БСО» По кнопке Формирование проводок, расположенной на панели инструментов документа, сформируется проводка методом «Красного сторна»: Кт на сумму -1,00. 16 СТРАНИЦА 16 При последующем списания (перемещение) данный бланк трудовой книжки будет учитываться в учете. Вкладка «Операции и проводки» документа «Списание БСО» Инвентаризация БСО Инвентаризация бланков строгой отчетности применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации БСО в кассе и формирования Инвентаризационной описи. Навигатор Документы Инвентаризация Инвентаризация бланков строгой отчетности и денежных документов Рисунок 23. Окно ввода/редактирования режима Инвентаризации БСО и денежных документов. 17 СТРАНИЦА 17 На вкладке «Реквизиты» выбираем Вид документа Бланки строгой отчетности (БСО). Если необходимо провести инвентаризацию по всем имеющимся записям бланков строгой отчетности, то поле МОЛ не нужно заполнять.
Если необходима инвентаризация по конкретному МОЛ, то указываем МОЛ Иванова Дарья Александровна (таб. 18 СТРАНИЦА 18 Рисунок 25.
Печатная форма инвентаризационной описи бланков строгой отчетности и денежных документов Оперативный просмотр данных Для просмотра остатков по субсчету за любой день рабочего периода используется режим «Оперативные остатки»: Навигатор Операции Оперативные остатки Рисунок 26. Окно режима «Оперативные остатки» В окне «Оперативные остатки» указывается Дата, на которую требуется посмотреть остатки. По умолчанию устанавливается первый день месяца следующего за рабочим периодом. Из раскрывающегося списка выбираем ЗБ Журнал по забалансовым счета. По кнопке можно посмотреть из чего сложился остаток в разрезе аналитики. Выбираем субсчет.
19 СТРАНИЦА 19 Рисунок 27. Окно детализации субсчета В данном режиме по кнопке имеется возможность просмотра и редактирования первичных документов, из которых сложился остаток. Открывается окно «Детализация оперативных остатков», в котором представлен перечень всех документов с указанием даты, номера и наименования документа, на основании которого появилась данная запись, и итоговая сумма. Окно детализации оперативных остатков субсчета Отчеты 1.1 Книга учета бланков строгой отчетности Аналитический учет по счету 03 ведется по каждому виду бланков, местам хранения и ответственным лицам за хранение и их выдачу в Книге учета бланков строгой отчетности (ф ). Навигатор Отчеты Материальные движения Книга по учету бланков строгой отчетности ценности Ведомости По кнопке выберем Период расчета месяц август, за который будет сформирована книга по учету бланков строгой отчетности.
20 СТРАНИЦА 20 Рисунок 29. Окно выбора настроек Для вывода печатной формы отчета следует нажать на кнопку Печать. Печатная форма книги по учету БСО 1.2 Журнал операций Учет операций по движению бланков строгой отчетности на счете 03 'Бланки строгой отчетности' ведется в журнале операций ЗБ. Навигатор Отчеты Стандартные отчеты Журнал операций Укажем период расчета месяц август, за который будет сформирован журнал операций. Указываем номер журнала операций ЗБ «Журнал по забалансовым счетам». Группировать проводки одинаковые проводки будут группироваться по аналитике. Включенная настройка Группировать обороты для главной книги по проводкам группируют типовые проводки для главной книги.
В группировке и сортировке включаем группировку по субсчету.